Bằng cách cung cấp thông tin xác nhận tham gia giải chạy Đô Thị Vàng Open Run – Kỷ nguyên vươn mình cho Ban Tổ Chức (“BTC”) qua các hình thức khác nhau (trực tuyến qua fanpage và website, email,…), tôi cam kết thực hiện đúng và đầy đủ những quy định, điều lệ do các cơ quan thẩm quyền, BTC, nhóm hỗ trợ sự kiện đặt ra, đồng ý các thỏa thuận, miễn trừ trách nhiệm điện tử sau khi đã điền đầy đủ thông tin trong thư xác nhận tham gia.
1. Thông tin chung của giải chạy
1.1 Tên giải chạy: Đô Thị Vàng Open Run – Kỷ nguyên vươn mình
1.2 Mục đích và ý nghĩa: Lan tỏa tinh thần thể dục thể thao và gắn kết ngành kim hoàn
1.3 Đơn vị tổ chức
1.3.1 Đơn vị tổ chức chính: Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ ĐTV Việt Nam
1.3.2 Đơn vị đồng tổ chức: VNMS Running Hub
1.3.3 Đơn vị đồng hành: The Global City
1.4 Thời gian tổ chức dự kiến: Chủ nhật ngày 27/04/2025
1.5 Địa điểm tổ chức: The Global City – Đường Đỗ Xuân Hợp, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
2. Cự ly thi đấu & lịch trình
2.1 Các cự ly: 5km, 21km
2.2 Lịch trình
– Nhận bộ race kit và hoàn thành thủ tục đăng ký thi đấu: trước 4h50 sáng
– Khai mạc: 4h30 sáng
– Xuất phát cự ly 21km: 5h00 sáng
– Xuất phát cự ly 5km: 6h00 sáng
2.3 Thời gian giới hạn (Cut-off time) cho từng cự ly
– Cut-off time cự ly 5km: 90 phút
– Cut-off time cự ly 21km: 180 phút
Tất cả vận động viên tham gia giải chạy phải hoàn thành cự ly đăng ký trong khoảng thời gian giới hạn (Cut-off time) được quy định cho từng cự ly, tính từ thời điểm chính thức xuất phát. Vận động viên không hoàn thành trong thời gian quy định sẽ không được công nhận kết quả chính thức và không đủ điều kiện nhận giải thưởng.
3. Điều kiện tham gia
– Dành cho toàn bộ nhân viên chi nhánh Hồ Chí Minh, các đối tác, khách hàng của Đô Thị Vàng
– Độ tuổi tối thiểu tham gia giải chạy: từ 18 tuổi trở lên
– Yêu cầu về sức khỏe: Tất cả vận động viên tham gia giải phải đảm bảo có đủ điều kiện sức khỏe phù hợp với cự ly đã đăng ký. Vận động viên cần tự đánh giá tình trạng thể chất của bản thân và được khuyến nghị nên kiểm tra y tế trước ngày thi đấu. Việc tham gia giải chạy đồng nghĩa với việc vận động viên tự chịu toàn bộ trách nhiệm đối với mọi rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tham gia sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở: chấn thương, ngất xỉu, đột quỵ, hoặc các biến cố sức khỏe khác. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm pháp lý hoặc tài chính đối với các trường hợp phát sinh từ tình trạng sức khỏe cá nhân của vận động viên. Trong mọi tình huống khẩn cấp, vận động viên cần tuân theo hướng dẫn từ lực lượng y tế và nhân sự hỗ trợ tại hiện trường
– Tất cả vận động viên phải ký vào “Biên Bản Miễn Trừ Trách Nhiệm” trước tham gia giải. Các nội dung về miễn trừ trách nhiệm được áp dụng đối với các trường hợp được quy định rõ trong “Biên Bản Miễn Trừ Trách Nhiệm” do BTC cung cấp
– Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trong mọi trường hợp sau:
+ Vận động viên khai báo sai độ tuổi, không trung thực trong thông tin cá nhân
+ Mọi sự cố, rủi ro phát sinh do việc cố tình vi phạm quy định về độ tuổi, hồ sơ và điều kiện sức khỏe
4. Nội dung thi đấu và phân hạng
4.1 Nội dung thi đấu
– Nam: 21km và 5km
– Nữ: 21km và 5km
4.2 Hình thức thi đấu: Thi đấu cá nhân
4.3 Cách xếp hạng
Thứ hạng của vận động viên là vị trí xếp hạng thực tế đạt được ở từng nội dung thi đấu. Ba vị trí về đích đầu tiên ở mỗi nội dung thi đấu được tính theo gun time. Các vị trí còn lại sẽ tính thời gian theo chip time.
5. Cơ cấu giải thưởng
5.1 Giải thưởng chính
– Top 3 vận động viên Nam và Top 3 vận động viên Nữ ở mỗi cự ly 5km và 21km sẽ được vinh danh và trao giải thưởng chính thức của giải đấu. Việc xác định thứ hạng được thực hiện dựa trên thời gian gun time đối với ba người đầu tiên về đích ở mỗi hạng mục.
– Cơ cấu giải thưởng
GIẢI THƯỞNG CHUNG CUỘC CỰ LY 5KM | NAM | 01 GIẢI NHẤT | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt |
01 GIẢI NHÌ | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
01 GIẢI BA | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
NỮ | 01 GIẢI NHẤT | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | |
01 GIẢI NHÌ | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
01 GIẢI BA | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
GIẢI THƯỞNG CHUNG CUỘC CỰ LY 21KM | NAM | 01 GIẢI NHẤT | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt |
01 GIẢI NHÌ | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
01 GIẢI BA | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
NỮ | 01 GIẢI NHẤT | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | |
01 GIẢI NHÌ | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
01 GIẢI BA | Bao gồm cúp + huy chương + tiền mặt | ||
GIẢI THƯỞNG CHUNG CUỘC CHO VẬN ĐỘNG VIÊN NGÀNH KIM HOÀN | 5KM | 01 GIẢI NHẤT | Bao gồm cúp + huy chương |
01 GIẢI NHÌ | Bao gồm cúp + huy chương | ||
01 GIẢI BA | Bao gồm cúp + huy chương | ||
21KM | 01 GIẢI NHẤT | Bao gồm cúp + huy chương | |
01 GIẢI NHÌ | Bao gồm cúp + huy chương | ||
01 GIẢI BA | Bao gồm cúp + huy chương |
5.2 Giải thưởng chuyên đề: Người có khoảnh khắc ấn tượng nhất
5.2.1 Cách thức tham gia
– Bước 1: Tham gia nhóm Giải chạy Đô Thị Vàng, ấn vào link drive được ghim ở đầu nhóm để tải ảnh
– Bước 2: Đăng ảnh về giải chạy CÔNG KHAI trên trang Facebook cá nhân, KÈM THEO HASHTAG #DoThiVangOpenRun2025 #Kynguyenvuonminh
– Bước 3: Kêu gọi bạn bè và người thân tương tác (reaction, bình luận và chia sẻ công khai) bài đăng
5.2.2 Thời gian tham gia
Tính từ sau khi Đô Thị Vàng đăng tải bài viết kèm link ảnh, từ ngày 29/04/2025 đến hết ngày 08/05/2025
5.2.3 Thông báo giải thưởng
– Kết quả được công bố trên Fanpage chính thức Đô Thị Vàng vào 10h00 ngày 10/05/2025
– Người thắng giải sẽ được liên hệ trực tiếp để nhận giải thưởng
5.2.4 Cách tính điểm hợp lệ
– Mỗi lượt reaction (like, sad, haha…) được tính 1 điểm
– Mỗi lượt bình luận được tính 2 điểm (Mỗi tài khoản chỉ được bình luận 01 lần)
– Mỗi lượt chia sẻ được tính 3 điểm (Mỗi tài khoản chỉ được chia sẻ 01 lần, chia sẻ bài đăng công khai trên trang cá nhân, những bài chia sẻ trên story sẽ không được tính điểm)
5.2.5 Lưu ý
– Mỗi người tham gia chỉ tính 1 bài viết cao điểm nhất
– BTC có quyền loại trừ tương tác ảo (spam, nick ảo, comment trùng lặp)
– Bài viết không có đủ hashtag hoặc để ở chế độ bạn bè/sửa sau thời gian chốt sẽ không hợp lệ
– BTC khuyến khích chia sẻ thật – cảm xúc thật – lan tỏa tích cực đúng tinh thần “Kỷ nguyên vươn mình”
– Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, quyết định cuối cùng thuộc về BTC
5.3 BTC có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải
5.4 Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải thưởng cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng. Các thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, BTC giữ quyền xem xét, cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm để đưa ra quyết định phù hợp
6. Race Kit & BIB
– VĐV tham gia cần xuất trình CCCD và thiệp xác nhận khi nhận bộ Race Kit nhằm xác minh quyền tham gia
– Tất cả vận động viên phải nhận các vật dụng thi đấu bao gồm số đeo (BIB), thiết bị đo thời gian (chiptime), áo thi đấu. Nếu vận động viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn của BTC.
– Người tham gia có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số BIB được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua:
+ VĐV phải luôn luôn đeo BIB chính thức trong suốt cuộc đua. Số hiệu BIB phải luôn được gắn ở phía trước của áo thi đấu và đảm bảo ở vị trí nhìn thấy rõ ràng trong suốt cuộc đua. Bất kì người tham gia nào không thể xác minh việc chạy qua đủ các trạm của chặng đua do số hiệu BIB bị thiếu/che khuất sẽ bị cho là bỏ qua một vài đoạn của đường đua và sẽ bị xóa tên khỏi bảng kết quả hoặc bị loại. Số hiệu BIB không được gấp lại hoặc bị cắt.
+ VĐV khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, Ban Tổ Chức có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả. Trường hợp VĐV sử dụng BIB không chính chủ, BIB không hợp lệ sẽ bị Ban Tổ chức mời ra khỏi đường chạy và xử lý theo quy định.
+ Chip Time gắn theo BIB sẽ được kiểm tra tại nơi nhận bộ kit ở quầy chip và mọi vấn đề với thiết bị cần được thông tin đến Ban Tổ chức ngay tại thời điểm đó.
+ BIB chỉ có thể nhận được tại địa điểm phát bộ kit. Ban Tổ chức sẽ không sắp xếp cho bất kì trường hợp ngoại lệ nào cho đăng ký lẻ (gửi bộ kit, nhận bộ kit sớm, v.v.)
+ VĐV có trách nhiệm bảo quản BIB và Chip Time sau khi rời khỏi khu vực phát BIB của Ban Tổ Chức. Sau thời gian nhận bộ racekit theo quy định, Ban Tổ Chức sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm cho mọi hư hỏng/thất lạc/mất mát vì bất cứ lý do gì. Những vật dụng không được nhận sau thời gian quy định sẽ do Ban Tổ Chức toàn quyền xử lý
7. Quy định thi đấu
7.1. Quy định về khu vực và thời gian xuất phát
– Vận động viên (VĐV) phải có mặt tại khu vực xuất phát đúng giờ theo thời gian quy định cho từng cự ly. Thời gian cụ thể sẽ được công bố trên các kênh thông tin chính thức của BTC.
– Mỗi VĐV sẽ được chỉ định khu vực xuất phát dựa trên cự ly của cá nhân đã đăng ký. VĐV bắt buộc phải tuân thủ và xếp hàng trong đúng khu vực được phân bổ.
– Không được trèo rào, chen lấn, hoặc xâm nhập vào khu vực xuất phát không đúng với thứ tự hoặc luồng di chuyển đã được hướng dẫn. Hành vi vi phạm sẽ bị loại khỏi giải ngay lập tức.
– VĐV không xuất phát đúng giờ quy định hoặc không vượt qua thảm điện tử trong khoảng thời gian cho phép sẽ không được tính thành tích chính thức.
7.2. Quy định về đường chạy, chạy tắt và rời đường đua
– VĐV phải tuân thủ lộ trình chính thức do BTC công bố và được đánh dấu rõ ràng bằng biển báo, dây phân luồng hoặc sự hướng dẫn của tình nguyện viên.
– Nghiêm cấm hành vi chạy tắt, rút ngắn lộ trình, hoặc rời khỏi đường đua không có lý do chính đáng. Các hành vi vi phạm sẽ bị BTC ghi nhận là không hoàn thành hợp lệ và bị loại khỏi giải.
– VĐV rời khỏi đường đua vì lý do cá nhân hoặc vì yêu cầu của lực lượng y tế sẽ không được phép quay lại thi đấu.
7.3. Quy định về hỗ trợ từ bên ngoài
– VĐV không được phép nhận bất kỳ sự hỗ trợ nào từ cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài BTC trong suốt quá trình thi đấu, bao gồm:
+ Thức ăn, nước uống, gel năng lượng, dụng cụ y tế
+ Chạy cùng người hỗ trợ cá nhân
+ Thiết bị truyền tin, chỉ đường, công nghệ hỗ trợ ngoài quy định
+ VĐV chỉ được tiếp nhận hỗ trợ từ các trạm tiếp nước, y tế và hỗ trợ kỹ thuật do BTC bố trí dọc đường chạy
+ Mọi hình thức hỗ trợ trái phép đều sẽ dẫn đến hủy kết quả thi đấu
7.4. Quy định về vật dụng cấm mang theo
– Vì lý do an toàn, VĐV không được phép mang theo hoặc sử dụng các vật dụng sau trong suốt đường chạy:
+ Xe đẩy, xe đạp, ván trượt, giày có bánh xe
+ Loa phát nhạc lớn, micro, cờ quạt, dù, gậy selfie, flycam cá nhân
+ Động vật (chó mèo), các thiết bị gây nguy hiểm
+ Vật sắc nhọn, chất dễ cháy, chất nổ, vũ khí hoặc tương tự
– BTC có quyền từ chối cho thi đấu hoặc yêu cầu rời khỏi đường chạy nếu phát hiện vi phạm.
7.5. Quy định về ứng xử thể thao
– VĐV phải giữ thái độ lịch sự, tôn trọng, văn minh trong suốt thời gian tham gia giải.
– Không chen lấn, xô đẩy, gây thương tích cho người khác.
– Không xúc phạm, chửi bới trọng tài, BTC, tình nguyện viên hoặc VĐV khác.
– Không xả rác bừa bãi (có các khu vực thu gom rác sau trạm tiếp nước).
– Không đi vệ sinh ở nơi không được chỉ định (BTC có bố trí nhà vệ sinh lưu động).
Mọi hành vi thiếu văn minh thể thao sẽ bị cảnh cáo, xử phạt hoặc loại khỏi giải ngay lập tức tùy theo mức độ nghiêm trọng.
7.6. Đăng ký giữ đồ
– BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an ninh.
– BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.
8. An toàn và y tế
8.1. Yêu cầu tự đánh giá sức khỏe
– Tất cả VĐV tham gia giải chạy phải tự chịu trách nhiệm đánh giá tình trạng sức khỏe của bản thân trước khi đăng ký và tham gia thi đấu.
– BTC khuyến nghị các VĐV nên tiến hành kiểm tra sức khỏe tổng quát tại cơ sở y tế uy tín trong vòng 30 ngày trước ngày thi đấu, đặc biệt là các cá nhân có tiền sử bệnh tim mạch, huyết áp cao, tiểu đường, hô hấp, hoặc các vấn đề liên quan đến thần kinh, xương khớp.
– Việc đăng ký và tham gia thi đấu đồng nghĩa với việc VĐV xác nhận rằng bản thân có đủ điều kiện thể chất và tinh thần để hoàn thành cự ly đã lựa chọn.
8.2. Trách nhiệm của VĐV trong rủi ro cá nhân
– Trong quá trình tham gia giải chạy, VĐV phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với mọi rủi ro về sức khỏe có thể xảy ra, bao gồm nhưng không giới hạn ở: chấn thương, kiệt sức, ngất xỉu, mất nước, đột quỵ, hoặc tai nạn không mong muốn.
– BTC sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý, dân sự, tài chính hoặc bất kỳ hình thức bồi thường nào liên quan đến các sự cố y tế cá nhân xảy ra trong quá trình tham gia giải chạy.
8.3. Hệ thống y tế hỗ trợ & sơ cứu
– BTC sẽ bố trí đầy đủ đội ngũ y tế chuyên nghiệp tại khu vực xuất phát, vạch đích và dọc tuyến đường chạy.
– Các trạm y tế được trang bị thiết bị sơ cứu cơ bản, nước điện giải và nhân sự sẵn sàng can thiệp trong các trường hợp cần thiết.
– Trong trường hợp khẩn cấp, VĐV cần tuân thủ chỉ đạo của nhân viên y tế, lực lượng hỗ trợ hoặc điều phối viên đường đua.
8.4. Trách nhiệm tài chính với điều trị y tế phát sinh
– Toàn bộ chi phí y tế phát sinh trong hoặc sau quá trình tham gia giải chạy, bao gồm chi phí xe cấp cứu, điều trị tại cơ sở y tế, xét nghiệm, thuốc men hoặc lưu trú tại bệnh viện sẽ do VĐV hoặc người thân của VĐV chi trả.
– BTC không có nghĩa vụ tài chính trong việc chi trả hoặc hỗ trợ chi phí điều trị y tế cho bất kỳ trường hợp nào, trừ khi được quy định khác trong tài liệu chính thức riêng của BTC.
9. Các quy định cấm
Để đảm bảo sự an toàn, công bằng và chuẩn mực văn hóa trong suốt quá trình tổ chức giải, Ban Tổ chức (BTC) quy định cụ thể các hành vi bị nghiêm cấm như sau:
9.1 Cấm chạy tắt, gian lận và sử dụng chất kích thích (doping)
– Vận động viên bắt buộc phải tuân thủ đúng lộ trình chính thức của giải, được đánh dấu rõ ràng trên bản đồ đường chạy và thực tế thi đấu.
– Nghiêm cấm mọi hình thức gian lận, bao gồm: chạy tắt, di chuyển bằng phương tiện thay vì chạy bộ, thay đổi thiết bị đo thời gian, sử dụng BIB của người khác.
– Cấm tuyệt đối sử dụng các chất kích thích nằm trong danh sách cấm của Tổ chức Chống Doping Thế giới (WADA). BTC có quyền kiểm tra ngẫu nhiên và hủy kết quả thi đấu nếu phát hiện vi phạm.
9.2 Cấm phát tán tài liệu, biểu ngữ không hợp lệ
VĐV và người tham gia không được phép mang theo, sử dụng hoặc phát tán bất kỳ tài liệu, ấn phẩm, biểu ngữ, cờ, áp phích… mang nội dung:
+ Quảng cáo, tiếp thị không được BTC cho phép
+ Chính trị, tôn giáo, sắc tộc hoặc gây chia rẽ cộng đồng
+ Chống đối chính quyền, trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam
+ BTC có quyền thu giữ tài liệu và xử lý cá nhân vi phạm theo quy định
9.3 Cấm hành vi kích động, gây rối hoặc tuyên truyền trái phép
– Nghiêm cấm các hành vi:
+ Kêu gọi tụ tập đông người không đúng mục đích thể thao
+ Kích động đám đông, la hét, khiêu khích gây mất trật tự
+ Gây cản trở luồng chạy hoặc hoạt động tổ chức của BTC
+ Tuyên truyền nội dung đi ngược lại quy định của pháp luật Việt Nam
BTC phối hợp với cơ quan chức năng có thẩm quyền để xử lý kịp thời và loại vĩnh viễn khỏi mọi giải chạy do Đô Thị Vàng tổ chức trong tương lai nếu vi phạm nghiêm trọng.
9.4 Cấm trang phục không phù hợp với thuần phong mỹ tục
– VĐV bắt buộc phải mặc trang phục phù hợp, kín đáo, tôn trọng văn hóa Việt Nam và môi trường thi đấu chuyên nghiệp.
– Cấm mặc những trang phục:
+ Quần áo xuyên thấu, quá ngắn, bó sát phản cảm
+ Trang phục có in hình ảnh hoặc khẩu hiệu mang nội dung kích động, phản động, nhạy cảm về chính trị – tôn giáo – giới tính
+ Mặt nạ, đồ hóa trang, vẽ cơ thể toàn bộ, hoặc che kín toàn thân gây khó nhận diện
BTC có quyền yêu cầu thay đổi trang phục hoặc từ chối cho thi đấu nếu VĐV không tuân thủ đúng quy định về trang phục.
10. Quy định về hoãn/hủy lịch thi đấu
10.1 Quyền của Ban Tổ Chức trong trường hợp bất khả kháng
– BTC có toàn quyền tạm hoãn, dời ngày tổ chức hoặc hủy giải chạy trong các trường hợp được xem là bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
+ Thiên tai: bão, lũ lụt, động đất, sấm sét, sạt lở…
+ Tình trạng thời tiết khắc nghiệt không đảm bảo an toàn cho VĐV
+ Dịch bệnh, thảm họa y tế công cộng
+ Quy định khẩn cấp hoặc chỉ đạo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
+ Các sự kiện an ninh – chính trị đột xuất hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng
– Trong mọi trường hợp kể trên, BTC không có nghĩa vụ hoàn trả bất kỳ chi phí nào cho người tham gia, kể cả chi phí đi lại, lưu trú hoặc các chi phí phát sinh khác.
10.2 Chính sách tổ chức lại sự kiện
– Trong trường hợp giải bị hoãn, BTC sẽ ưu tiên tổ chức lại giải chạy trong thời gian và điều kiện phù hợp, đảm bảo an toàn cho người tham gia và tính chuyên nghiệp của sự kiện.
– BTC có quyền thay đổi địa điểm, thời gian, lộ trình hoặc định dạng giải (offline/online, rút gọn cự ly…) nếu cần thiết để thích ứng với hoàn cảnh khách quan.
– Việc thay đổi lịch thi đấu sẽ được thông báo tối thiểu 07 ngày trước ngày tổ chức mới (trừ trường hợp khẩn cấp) qua các kênh chính thức: website, fanpage hoặc thông báo nội bộ.
10.3 Trách nhiệm truyền thông và cập nhật thông tin
– BTC cam kết sẽ chủ động thông báo sớm nhất có thể đến tất cả vận động viên đã đăng ký tham gia giải về bất kỳ sự điều chỉnh nào liên quan đến thời gian, địa điểm, hoặc hình thức tổ chức sự kiện.
– Vận động viên có trách nhiệm theo dõi thường xuyên các kênh truyền thông chính thức của BTC để cập nhật thông tin.
– BTC không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp người tham gia không tiếp nhận thông báo do không theo dõi, không kiểm tra thông tin hoặc cung cấp sai/lỗi địa chỉ liên lạc.
11.1 Bản quyền hình ảnh
11.1. Quyền sở hữu và sử dụng hình ảnh
– Khi tham gia giải chạy “Đô Thị Vàng Open Run – Kỷ nguyên vươn mình”, tất cả vận động viên và người tham dự đồng ý trao quyền không hủy ngang, miễn phí và không giới hạn thời gian cho Ban Tổ Chức về việc sử dụng hình ảnh, video, âm thanh và các dữ liệu liên quan đến cá nhân trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
– BTC có quyền sử dụng các hình ảnh và tư liệu ghi nhận được từ sự kiện để phục vụ mục đích:
+ Truyền thông, quảng bá thương hiệu giải chạy
+ Tư liệu báo chí, truyền hình, mạng xã hội
+ Thiết kế tài liệu quảng cáo, ấn phẩm in ấn, tài trợ
+ Các mục đích phi thương mại và thương mại liên quan đến sự kiện
11.2. Phạm vi thông tin được sử dụng
– Thông tin cá nhân có thể được BTC sử dụng bao gồm nhưng không giới hạn ở:
+ Họ và tên
+ Giới tính, năm sinh, độ tuổi
+ Quê quán, nơi làm việc hoặc đơn vị tham dự
+ Hình ảnh cá nhân hoặc tập thể
+ Video, clip ghi hình trong quá trình chạy, phỏng vấn, trao giải
+ Thành tích thi đấu hoặc bảng xếp hạng
11.3 Cam kết & miễn trừ
– Việc tham gia giải chạy đồng nghĩa với việc VĐV chấp thuận cho BTC sử dụng hình ảnh cá nhân mà không cần thêm bất kỳ sự đồng ý nào khác, và không yêu cầu bất kỳ khoản thù lao, quyền lợi tài chính hoặc quyền sở hữu nào trong mọi hình thức.
– BTC không chịu trách nhiệm với các trường hợp hình ảnh hoặc tư liệu được chia sẻ lại bởi bên thứ ba, báo chí hoặc cộng đồng mạng ngoài phạm vi quản lý trực tiếp của BTC.
12. Điều khoản chung
12.1 Hiệu lực và phạm vi áp dụng điều lệ
– Bản điều lệ này được Ban Tổ Chức (BTC) ban hành và có hiệu lực ngay từ thời điểm công bố trên các kênh truyền thông chính thức của giải chạy “Đô Thị Vàng Open Run – Kỷ nguyên vươn mình”.
– Điều lệ áp dụng cho toàn bộ vận động viên, khách mời, tình nguyện viên, đối tác, nhà tài trợ, nhà cung cấp dịch vụ và các bên liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia tổ chức và thực hiện sự kiện.
– Mọi cá nhân tham gia sự kiện đều được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ tuyệt đối mọi quy định nêu trong bản điều lệ này.
12.2. Quyền điều chỉnh và sửa đổi điều lệ
– BTC có quyền điều chỉnh, bổ sung hoặc sửa đổi toàn bộ hoặc một phần nội dung điều lệ bất kỳ lúc nào vì lý do kỹ thuật, pháp lý, an toàn, tổ chức, thời tiết hoặc các yếu tố khách quan khác nhằm đảm bảo chất lượng và sự an toàn tuyệt đối cho giải chạy.
– Mọi thay đổi (nếu có) sẽ được công bố chính thức trên website, fanpage và/hoặc gửi thông báo qua email, tin nhắn cho vận động viên đã đăng ký.
– Các điều chỉnh có hiệu lực ngay khi được công bố mà không cần sự chấp thuận riêng lẻ từ từng vận động viên.
12.3. Quy định về tranh chấp và khiếu nại
– Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc phát sinh bất đồng liên quan đến:
+ Kết quả thi đấu
+ Giải thưởng, hạng mục phân loại
+ Trách nhiệm giữa các bên tham gia
Vận động viên có thể gửi yêu cầu bằng văn bản hoặc qua email về cho BTC trong thời hạn quy định của từng nội dung cụ thể.
– Quyết định cuối cùng của BTC có giá trị chung thẩm và ràng buộc tất cả các bên liên quan, không có khiếu nại hoặc kháng nghị nào khác sau đó.
Đô Thị Vàng